Artikel 34 vragen van Partij Souburg-Ritthem over de scholen Souburg zuid

Begeleiding vervolg aanbesteding scholen Souburg zuid, collegebesluit 18 februari 2020 en vastgesteld op 3 maart 2020

Inleiding

De nieuwbouw scholen Souburg zuid was bij de totstandkoming van de huidige coalitie voor Partij Souburg-Ritthem een uiterst belangrijk punt. Nu twee jaar verder zitten we weer in een voorbereidingstraject aanbesteding. Partij Souburg-Ritthem wil één jaar, of zoveel eerder als mogelijk, voor de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2022 in elk geval de tijdelijke huisvesting voor beide scholen en de sloop van de huidige gebouwen gerealiseerd zien. Beter is als de bouw van beide scholen in volle gang is. Dit scholen traject loopt al verschrikkelijk lang. Wij kijken niet terug naar de vorige periode, dat heeft nu geen zin meer. De opgelopen vertraging is een feit. Op 16 juli 2015 heeft de gemeenteraad unaniem het besluit genomen waar nu de aanbesteding voor aan de orde is.

Naar aanleiding van het collegebesluit van 18 februari 2020 heeft Partij Souburg-Ritthem de volgende vragen:

1. Voor de begeleiding van het vervolg van de aanbestedingsprocedure is een offertevraag uitgezet. Er waren in februari 2020 een viertal offertes ontvangen. Heeft het college een keuze gemaakt voor begeleiding?
   Ja, samen met beide schoolbesturen is HEVO B.V. te ’s-Hertogenbosch geselecteerd voor de begeleiding van de nieuw te kiezen aanbestedingsprocedure nieuwbouw scholen en gymzaal.
2. Na het voortraject voor de aanbesteding moet het voorstel aanbestedingsprocedure eerst bij het college van B&W voorgelegd worden. Wanneer staat dit in de planning?
   In april 2020 hebben wij, samen met de schoolbesturen, besloten tot een nieuwe aanbestedingsprocedure. Zie hiervoor ook de recente Raadsinformatiebrief voortgang scholen en gymzaal Souburg zuid.
3. Er is ter voorbereiding van de nieuwbouw een werkbudget vrijgemaakt om de voortgang in het proces te houden. Heeft het college een tijdpad gemaakt met daarin opgenomen alle relevante punten met als voorbeeld bewonersbijeenkomsten voor dit project? Ja, onderdeel van de aanbestedingsprocedure nieuwbouw, maar ook voor de tijdelijke huisvesting is een tijdplanning met alle relevante stappen. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is de communicatie met de buurt. Vanwege de coronamaatregelen kan er nu geen normale informatieavond worden gehouden. Voorafgaand aan de vergunningverlening zullen wij op een alternatieve en passende manier de buurt de mogelijkheid geven vragen te stellen en/of reacties te geven op het dan voorliggende plan. Het tijdpad voorziet in verhuizing van de scholen naar de tijdelijke huisvesting in de Roerstraat en Dongestraat begin 2021. Gunning en start bouw van de beide scholen en gymzaal is voorzien begin 2022, waarna de scholen begin 2023 in gebruik kunnen worden genomen.
4. Partij Souburg-Ritthem vraagt aan het college om de nieuwbouw scholen Souburg zuid en de bouw van de gymzaal voor bewegingsonderwijs tot relevant project te verklaren en te zorgen voor continue voldoende personele inzet en financiële middelen. Gaat het college het verzoek van de Partij Souburg-Ritthem steunen?
   Ja, in april 2020 hebben wij de betreffende collegeopdracht vastgesteld.

Stand van zaken nieuwbouw scholen Oost-Souburg

Er is een indicatie wanneer een definitieve keuze uit de Europese aanbestedingsprocedure inzichtelijk is:

• een keuze moment hiervoor is november 2019;
• een en ander is afhankelijk of de bouwkosten (gezien hogere loon- en materiaalkosten) passen binnen de door de gemeenteraad beschikbare financiële middelen;
• als bouwkosten en financiën niet in elkaar passen dan kan er direct een vertraging van in elk geval maanden optreden;

Is er een indicatie wanneer de tijdelijke locaties gereed zijn voor gebruik:

• nee;
• dit is mede afhankelijk van het vorige antwoord;
• maar mogelijk na de kerstvakantie 2^e week 2020, na de meivakantie 2020 anders na de zomervakantie 2020.